Политика обработки персональных данных ООО «Привет, Интернет»
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО «Привет, Интернет» (далее — Оператор). Оператор ставит своей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта vhod.com/.
1.3. Политика является публичным документом и разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона РФ от 07 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи» и иных нормативных актов в соответствии с действующими нормами законодательства в области персональных данных.
1.4. Настоящая Политика распространяется на Оператора и является обязательной для исполнения всеми работниками Оператора.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу vhod.com/;
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта vhod.com/;
2.9. Пользователь — любой посетитель веб-сайта vhod.com/;
2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.12. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.13. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.14. Абонент — пользователь услугами связи, с которым заключен договор об оказании таких услуг при выделении для этих целей абонентского номера или уникального кода идентификации;
2.15. Биометрические персональные данные — сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных;
2.16. Защита персональных данных — комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных;
2.17. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия ПДн третьим лицам, и их распространение без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания;
2.18. Специальная категория персональных данных — персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни;
2.19. Субъекты персональных данных — определенное или определяемое физическое лицо.
3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.5. Допускается обработка исключительно тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
3.6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.7. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.8. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Категории субъектов персональных данных
4.1. Абоненты и пользователи услуг связи Оператора.
4.2. Работники Оператора.
4.3. Кандидаты на замещение вакантных должностей.
4.4. Представители контрагентов Оператора.
4.5. Посетители веб-сайта и мобильных приложений Оператора.
4.6. Иные физические лица, персональные данные которых обрабатываются Оператором в соответствии с законодательством.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Фамилия, имя, отчество;
5.2. Электронный адрес;
5.3. Номера телефонов;
5.4. Год, месяц, дата и место рождения;
5.5. Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
5.6. Адрес фактического места проживания и регистрации по месту жительства и (или) по месту пребывания;
5.7. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других).
5.8. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Цели обработки персональных данных Пользователя:
заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте;
информирование Пользователя посредством отправки сообщений на электронную почту и телефон (ы) Пользователя.
хранение в течение сроков, установленных законодательством, и предоставление персональных данных компетентным органам государственной власти в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
6.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю информационные и рекламные сообщения, касающиеся заключённых им с Пользователем договоров, работы веб-сайта, специальных предложений и различных событий. Пользователь всегда может отказаться от получения перечисленных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты sup@vhod.com.
6.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Веб-сайте, улучшения качества работы Веб-сайта и его содержания.
7. Правовые основания обработки персональных данных
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте vhod.com/, либо предоставленные непосредственно Оператору, в том числе, но не ограничиваясь, по телефону или электронной почте.
7.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8. Способы обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
9. Порядок получения согласия у субъектов персональных данных
9.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
9.2. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
9.3. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.
10. Права и обязанности субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
отозвать согласие на обработку персональных данных.
10.2. Субъект персональных данных обязан предоставлять Оператору достоверные данные о себе и своевременно сообщать об их изменениях.
11. Порядок обработки персональных данных
11.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путём реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объёме действующего законодательства в области защиты персональных данных.
11.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
11.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы третьим лицам только в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и во исполнение заключённых между Оператором и Пользователем договоров. В случаях, предусмотренных заключёнными между Оператором и Пользователем договорами, Пользователь даёт своё согласие на передачу персональных данных третьим лицам (Партнёрам Оператора), с которыми у Пользователя заключён соответствующий договор.
11.4. Персональные данные Пользователя могут быть в любое время просмотрены и (или) изменены Пользователем в его Личном кабинете во вкладке «Профиль».
11.5. Срок обработки персональных данных является неограниченным, если иное не установлено действующим законодательством. Пользователь может в любое время отозвать своё согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление через Личный кабинет на Веб-сайте, либо на электронную почту Оператора sup@vhod.com с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случае отзыва согласия на обработку персональных данных Пользователь обязан прекратить пользоваться Веб-сайтом.
11.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если: иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь; Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных или иными федеральными законами; иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
12. Конфиденциальность персональных данных
12.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
13. Меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных
13.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
14. Местонахождение баз данных информации, содержащих персональные данные граждан Российской Федерации
14.1. Базы данных информации, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
15. Передача и поручение персональных данных
15.1. При поручении обработки персональных данных другому лицу Оператор заключает с этим лицом договор, содержащий условия обработки персональных данных, обеспечивающие их защиту.
16. Обработка биометрических данных и специальных категорий персональных данных
16.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных и специальных категорий персональных данных, если иное не предусмотрено договором или согласием субъекта.
17. Особенности обработки персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
17.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с учетом запретов и ограничений, установленных субъектом.
18. Обработка персональных данных с использованием информационно-коммуникационной сети «Интернет» и мобильных приложений
18.1. При обработке персональных данных в сети Интернет и мобильных приложениях Оператор обеспечивает защиту данных в соответствии с требованиями законодательства.
19. Регулирование обработки персональных данных
19.1. Ответственным за организацию обработки и защиты персональных данных в Операторе является должностное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности.
20. Трансграничная передача персональных данных
20.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надёжная защита прав субъектов персональных данных.
20.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
21. Заключительные положения
21.1. Пользователь может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору на электронную почту sup@vhod.com.
21.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператора. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.
21.3. Актуальная версия Политики находится в свободном доступе в сети Интернет по адресу: vhod.com/policy